Läggre driftkostnader och bättre prestanda – så effektiviserade Aqua Dental sin webbmiljö
Att sköta flyttar och migrationer hos beebyte är inget ovanligt. Nästan dagligen flyttas webbplatser till beebyte. En av anledningarna till att kunder flyttar till oss är för att kunna effektivisera sin verksamhet genom att samla sina webbplatser hos en hostingleverantör. En av dessa är Aqua Dental, som gick från att ha webbplatser utspridda till att samla sina webbplatser hos beebyte. Detta ledde inte bara till bättre prestanda och enklare hantering, men även till sänkta kostnader.
En modern tandläkarkedja med höga ambitioner
Aqua Dental har sedan starten haft en tydlig vision – att förändra och förbättra svensk tandvård i grunden. Genom att erbjuda högkvalitativ vård i en modern och trygg miljö har de etablerat sig som en av de ledande aktörerna inom branschen. Idag driver Aqua Dental 38 kliniker runt om i Sverige och arbetar aktivit med deras mål: Att tillgängliggöra tandvården och få fler personer att regelbundet gå till tandläkaren.
Att besöka tandläkaren ska inte kännas krångligt eller obehagligt – det ska vara en smidig och positiv upplevelse. Aqua Dental har därför satsat på att kombinera toppmodern teknik med ett personligt bemötande för att skapa en mer tillgänglig och bekväm tandvårdsupplevelse. På Aqua Dental står patienten i fokus.
Svåröverskådlig och svårhanterad miljö
Med en växande verksamhet följde också en mer omfattande digital närvaro. Aqua Dental har flera webbplatser, allt från bokningssidor till sidor som agerade presentatörer för olika kampanjer och event. Dessa låg alla spridda över olika leverantörer och servrar, vilket gjorde hanteringen både ineffektiv och tidskrävandeAtt behöva växla mellan olika plattformar för uppdateringar, säkerhetskontroller och teknisk support blev snabbt ett problem för Aqua Dentals IT-team. Det blev även svårt att hålla kolla på diverse inloggningar för alla olika system och användare.
Utöver den administrativa bördan ledde den fragmenterade lösningen också till en varierad upplevelse för användarna. Prestandan skilde sig mellan sidorna och det var svårt att säkerställa en enhetlig upplevelse för patienter som navigerade mellan olika delar av Aqua Dentals digitala närvaro.
En samlad plattform hos beebyte
Efter konsultering och kontakt tog Aqua Dental beslutet att samla alla sina webbplatser hos beebyte och deras Webbhotell WordPress. Genom att migrera från flera olika plattformar till en och samma leverantör kunde de skapa en mer strukturerad och överskådlig hantering av sin digitala närvaro. Då många webbplatser körde olika versioner av PHP och WordPress så blev det naturligt att se om man kunde hitta en leverantör som skulle kunna leverera en server där alla webbplatser kunde samlas.
Med en centraliserad lösning fick Aqua Dental inte bara bättre kontroll över sina webbplatser, utan även en smidigare arbetsprocess för sitt team. Uppdateringar, säkerhetsåtgärder och optimeringar kunde nu hanteras effektivt från ett och samma ställe, vilket innebar en stor tidsbesparing och tid för annat. Med beebyte webbhotell fick teamet inloggning för att administrera alla sina webbplatser och också tillgång till att kunna placera webbplatser på olika servrar med olika IP-adresser, vilket leder till minskad risk om något skulle ske.
”Med alla webbsidor på ett ställe slapp vi det eviga hoppandet mellan olika leverantörer. Det har gett oss en betydligt bättre överblick och gjort vårt arbete mycket mer effektivt.”
– Andreas Nilsson/Data & Business Intelligence på Aqua Dental
Enklare administration och förbättrad prestanda
Flytten till beebyte innebar också en stor förbättring när det gällde prestanda. Tidigare kunde laddningstider variera kraftigt beroende på vilken leverantör en viss webbplats låg hos, men nu har alla sidor optimerats för snabb och stabil drift. Detta innebär en bättre upplevelse för besökare, vilket i sin tur ökar konverteringsgraden och användarnöjdheten.
Administrationen har också blivit betydligt enklare. Med funktioner så som staging och kloning av webbplatser och enkel SSL hantering blir utvecklingen och underhåll mer lätthanterlig. De smarta och användarvänliga verktygen har gjort att Aqua Dental nu har möjlighet att hantera sina webbplatser mer effektivt rakt i beebytes kundportal. Då Aqua Dental är växande så kommer de även ha stor nytta av tillfälliga domännamn vid utveckling av nya webbplatser, något som beebyte givetvis tillhandahåller. Teamet kan istället fokusera på att förbättra innehåll, optimera patientupplevelsen och utveckla sin digitala närvaro ytterligare.
Kostnadsbesparingar genom effektivisering
En av de största vinsterna med flytten till beebyte har varit de ekonomiska besparingarna. När webbplatserna tidigare låg utspridda över flera leverantörer uppstod en rad kostnader som staplades på varandra – separata avgifter för hosting, tilläggsavgifter för tjänster och prestanda lösningar.
Genom att samla allt på en och samma plattform har Aqua Dental kunnat plocka bort många av dessa kostnader. De har nu en mer förutsägbar och kostnadseffektiv lösning, där de betalar för exakt det de behöver utan onödiga tillägg. Man har lyckats sänka sina driftskostnader från fyrsiffrigt och ligger nu långt under 1000-lappen per månad.
”När vi hade allt utspritt uppstod flera kostnader. Nu när vi har allt samlat har vi kunnat skära ner på dessa utgifter och sänka vår månadskostnad rejält. beebyte har varit väldigt hjälpsamma och hjälpt oss ta fram en lösning som passar oss perfekt.”
– Andreas Nilsson/Data & Business Intelligence på Aqua Dental
Även VD på beebyte Niclas Alvebratt berättar om besparingarna och den effektiviseringen som Aqua Dental genomgått, och hur företag som befinner sig i en liknande situation kan dra nytta av att samla sina webbplatser hos en och samma leverantör:
“Vi vet att vårt webbhotell är en seriös utmanare på marknaden som ofta ersätter traditionella och dyra server -setuper. Dessutom med många smarta verktyg. Att Aqua Dental kan ersätta ett flertal traditionella servrar med vårt webbhotell är ett kvitto på att våra tjänster levererar där traditionella leverantörer misslyckas,”.
En smidigare och mer kostnadseffektiv lösning
Genom att flytta sina webbplatser till beebytes webbhotell har Aqua Dental uppnått:
- Enklare och mer överskådlig administration – All hantering sker nu från en och samma plattform, vilket sparar tid och resurser.
- Bättre prestanda och snabbare laddtider – Webbplatserna laddar nu snabbare och erbjuder en mer enhetlig och stabil användarupplevelse.
- Rejält sänkta månadskostnader – Genom att eliminera onödiga kostnader har Aqua Dental kunnat minska sina utgifter avsevärt.
- En trygg och skalbar lösning för framtiden – hos beebyte har Aqua Dental plats att växa med fler webbplatser.
Med en mer enhetlig och överskådlig digital infrastruktur kan Aqua Dental nu lägga fullt fokus på det de gör bäst – att erbjuda högkvalitativ tandvård och ge patienter en smidigare och mer positiv upplevelse.
